Datenschutzerklärung - info@getnexacore.com

Letzte Aktualisierung: 29. Juli 2025

In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie der nationalen Gesetzgebung Maltas informiert NexaCore Ltd. die Nutzer über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über die Website und im Rahmen der Erbringung von Beratungsleistungen erfolgt.

1. Identifikation und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Unternehmen: NexaCore Ltd.
Register Nr.: C112713
USt-IdNr.: MT32113512
Sitz: NORTHLINK BUSINESS CENTRE LEVEL 2, Business Address Triq Burmarrad, Naxxar NXR 6345, Malta
Telefon: +356 77605042
E-Mail: info@getnexacore.com

2. Kategorien betroffener Personen und verarbeitete Daten

A. Patienten, die eine zahnmedizinische Beratung anfordern

Zweck: Erbringung von Online-Beratungen, einschließlich Analyse klinischer Fälle, Auswertung von Röntgenaufnahmen, Fotos, Anamnesen und anderer freiwillig bereitgestellter Gesundheitsdaten. Der Zweck dieser Dienstleistungen besteht darin, fachliche Orientierung und eine Zweitmeinung zu bieten, ohne die persönliche klinische Konsultation zu ersetzen.
Rechtsgrundlage:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Verarbeitung von Gesundheitsdaten auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Verarbeitete Daten: Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, medizinische/zahnärztliche Vorgeschichte, Röntgenbilder sowie weitere bereitgestellte Gesundheitsinformationen.
Art der Dienstleistung
- Die von NexaCore angebotenen Dienstleistungen bestehen ausschließlich aus Beratungen und fachlichen Zweitmeinungen, die auf den vom Nutzer bereitgestellten Informationen basieren.
- Diese Dienstleistungen stellen weder eine endgültige klinische Diagnose noch eine Verschreibung oder medizinische Behandlung dar und ersetzen unter keinen Umständen die persönliche Betreuung.
- Alle bereitgestellten Informationen, Einschätzungen oder Stellungnahmen haben einen beratenden und ergänzenden Charakter. Die endgültige Entscheidung über Diagnose und Behandlung liegt stets beim behandelnden Zahnarzt des Patienten, der die Krankengeschichte sowie die klinische Situation unmittelbar kennt.

B. Zahnärzte/Kliniken, die professionelle Dienstleistungen in Anspruch nehmen

Zweck: Verwaltung des Vertragsverhältnisses, Erbringung strategischer Beratungsleistungen, Analyse anonymisierter klinischer Fälle zu beruflichen oder Ausbildungszwecken, Teilnahme an Webinaren.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Verarbeitete Daten: Identifikationsdaten, berufliche Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, anonymisierte Fälle.

C. Marketing und kommerzielle Kommunikation

Zweck: Versand von Informationen zu Dienstleistungen, Webinaren, Aktionen und Branchen-Updates im Dentalbereich.
Rechtsgrundlage:
- Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Berechtigtes Interesse von NexaCore an der Zusendung von Mitteilungen an Bestandskunden zu ähnlichen Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, berufliches Profil (Patient/Zahnarzt).

D. Website-Verwaltung und Sicherheit

Zweck: Beantwortung von Kontaktanfragen über Formulare oder Chat, Analyse des Surfverhaltens über Cookies, Gewährleistung der Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage:
- Einwilligung für nicht unbedingt erforderliche Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Berechtigtes Interesse an Sicherheit und Dienstleistungsverbesserung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Nutzungsdaten, Cookies, eingegebene Daten in Formularen.

3. Empfänger der Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

Dienstleister (Hosting, E-Mail, Videokonferenzen, Webinar-Plattformen, Marketing-Tools, Rechts- und Steuerberater), die als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO tätig sind.
Öffentliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden).

Es finden keine internationalen Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt, es sei denn, es bestehen angemessene Garantien (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln).

4. Aufbewahrungsfristen

Patienten: Aufbewahrung für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie für die gesetzlichen Verjährungsfristen (mindestens 5 Jahre). Gesundheitsdaten werden nach Beendigung der Leistung gesperrt und unter verstärkten Sicherheitsmaßnahmen gespeichert.
Zahnärzte/Kliniken: Aufbewahrung während des Vertragsverhältnisses sowie für die gesetzlich erforderlichen Jahre zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten.
Marketing: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Websitedaten: Aufbewahrung gemäß der Cookie-Richtlinie.

5. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Der Verarbeitung zu widersprechen.
Datenübertragbarkeit zu verlangen.
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden.

📩 Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@getnexacore.com oder rufen Sie an: +356 77605042.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Office of the Information and Data Protection Commissioner (IDPC) in Malta oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzulegen.

6. Richtigkeit der Daten und Daten Dritter

Die Nutzer garantieren die Richtigkeit der bereitgestellten Daten. Werden Daten Dritter übermittelt (z. B. ein Zahnarzt, der Patientendaten einreicht), erklären Sie, dass Sie deren ausdrückliche Einwilligung oder eine andere gültige Rechtsgrundlage eingeholt haben und stellen NexaCore Ltd. von jeglicher Haftung frei.

7. Datensicherheit

NexaCore Ltd. wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten, mit besonderem Schutz für Gesundheitsdaten.

8. Änderungen dieser Richtlinie

NexaCore Ltd. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung an gesetzliche oder geschäftliche Änderungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden deutlich über die Website kommuniziert.

📌 NexaCore Ltd. garantiert eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung und stellt Transparenz, Rechtmäßigkeit und Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sicher – mit besonderem Schutz für sensible Gesundheitsdaten, die von Patienten bereitgestellt werden.